戒掉爛英文2─職場英文的明規則與潛規則
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戒掉爛英文2─職場英文的明規則與潛規則

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戒掉爛英文2 -職場英文的明規則與潛規則

面試完、簡報後 千萬別說 "That's all"

 

工作面試的尾聲,當面試官問你:Is there anything else you want to add?(還有沒有要補充的?)很多人不假思索就回答:That's all!

或者,當簡報結束時,常聽到有人用That's all!當結語。

在所有溝通的場合,last word(最後的一句話)就是別人印象的停駐點,一定要留下好印象,但是That's all.和類似的句子,都不是留下好印象的說法。例如:

 That's it.

 That's about it.

 That's all I have to say.

 

這些表達在中文聽起來是很簡單的「我說完了」,但在英文裡卻有負面的意思,傳達一種沒自信或者莫可奈何的情緒,聽在老外耳裡很接近:

 I don't have anything else to say.(我無話可說了)

 There is nothing else I want to say.(沒有想說的事了)

 There is nothing else I could/would say.(我還能說什麼)

 

That’s all是不是就不能用了?或者這個字怎麼用,我們來看看:

1、表示「無關緊要」:沒別的/沒事/沒什麼/事情就是這樣。如:

 A:How are you feeling?(你感覺怎麼樣?)

 B:Fine. Just a little tired. That’s all.(還好,只是有點累,沒事。)

 

2、表示沮喪或無可奈何,意為:沒有(別的)辦法。如:

If all the tickets are booked, we shall have to stay at home, that‘s all.

(如果全部機票都已賣完,我們只好留在家裡,沒有別的辦法。)

{DS}

 That’s all; you may go now.

(就這些,你可以走了。)

 

3、表示說話或做事完了(或暫時完了)。意思是:完了;……就這些。如:

A: Would you like fries to go with that?(要不要薯條啊?)

B: No, That's all.(不要了,就這樣了。)

 

一定有人會好奇,不說That's all,要怎麼做ending呢?

Interview結束後,如果有人問你要不要補充,這是自由發揮題,好不容易機會來了,就自信地說yes吧!

在Presentation裡把That' all!去掉,什麼也沒少,這根本只是贅字。簡報結束,用Thank you for your time. 或是Now I'll try to answer any questions you may have.當結語,都是很好的用法。

 

(書摘2)

"arrange"要怎麼「安排」才對?

 

有時候,越簡單的英文越容易錯;今天要看的arrange,就是一個例子。

安排一場會議、安排一輛計程車、安排一個interview,都可以用arrange。來看看這句話哪裡錯了:

 

(X)I’ve arranged him to attend the meeting.(我已經安排他來參加會議。)

(X)Please arrange a taxi.(請幫我安排計程車。)

 

arrange 這個動詞,雖然是安排,但安排的經常是事,而不是人或物,在用法上要注意。

{DS} 

1、用作及物動詞表示「安排」、「準備」時,後面通常接事情,而不接具體的人或東西。如果要接具體的人或東西則需後接介詞for,如以下兩例中的for不宜省去:

我們將安排一位有經驗的教師。

 (X)We’ll arrange an experienced teacher.

 (O)We’ll arrange for an experienced teacher.

我已安排好了一輛計程車。

 (X)I’ve arranged a taxi.

 (O)I’ve arranged for a taxi.

 

2、Arrange如果接一件事情當作受詞,for可以省略,而且省略了更具現代感:

 

你希望安排一次個別面試嗎?

 (不好)Would you like to arrange (for) a personal interview?

 (好)Would you like to arrange a personal interview?

 

3、arrange的「安排」不直接以人作受詞,所以要表示中文的「安排某人做某事」,英語習慣上不說 arrange sb to do sth,而說arrange for sb to do sth:

 

我已經安排約翰在大廳與你見面。

 (X)I’ve arranged John to meet you at the lobby.

 (O)I’ve arranged for John to meet you at the lobby.

 {DS}

4、arrange後面可以接that引導的子句:

They arranged that the meeting (should) be put off to Saturday.

(他們安排把會議延到星期六。 )

I’ve arranged for him to attend the meeting.

=I’ve arranged that he (should) attend the meeting.

(我已安排他去參加會議。)

 和arrange很像的動詞還有suggest/wait/hope。簡單的英文細細看,還是看得出它精深的道理。

 

(書摘3)

低頭族必學!19個英文縮寫,傳line訊息更方便

還在用電腦正經八百地傳 e-mail 聊天?那你就太落伍了!智慧型手機的普及,結合 line、facebook、各種社交App等通訊軟體,讓工作訊息的傳達變得更即時快速。在上海某知名外商擔任行銷經理的陳小姐便直言,她與客戶之間的聯絡,90%是利用 line 與 facebook,「發e-mail?那只有在需要留存訊息作為憑據時才考慮!」她說。

問題是,用手指或觸控筆在小小的手機螢幕上點擊寫信,一次能寫的字數遠遠比不上在電腦前敲鍵盤寫電子郵件,而且這種形式的通訊,也絶不適合長篇大論,用字能越少越好,所以,能少按好幾個字母的「縮寫」就成為必學重點。

以下所列是工作聯絡上常見的英文縮寫,請習慣使用它們,節省自己與對方的時間:

縮寫        全文        中譯

FYI   for your information       供您參考

ASAP        as soon as possible  盡快

BTW        by the way       附帶一提

NP    no problem     沒問題

TIA   thanks in advance   先謝了

e.g.  exempli gratia (拉丁文)  舉例來說

i.e.   id est(拉丁文)   也就是

attn. attention 注意、敬請知悉

{DS}

tks.   thanks      謝謝

rgds.        regards    敬上

info. information     訊息

incl. including 包括

vs.    versus      對抗、與……相對

pls.   please      請

P.S.   postscript        附錄、附筆

ver.  version    版本

Q1   first quarter    第一季

int’l       international   國際性的

YTD  year to date    年初到現在

值得一提的是,英文縮寫會有「縮寫點」的問題。雖然在頻繁快速的通訊中,大多數人並不在意有沒有那一點,但若深究起來,還真有許多人搞不清楚是要打一個點還是兩個點。

以下是兩大基本原則,儘管無法涵括所有縮寫形式,但也八九不離十:

1、若是一個單字的縮寫,在最後面打上一個縮寫點。例:versus = vs.

2、數個英文單字的縮寫,通常是將每個單字抓一個字母出來大寫,若要打縮寫點的話就必須每個字母後面都打,否則就全部省略。例:by the way = B.T.W. = BTW

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世界公民文化中心

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抓出用錯英文、詞不達意的根源,蒐羅整理常見錯用狀況60種,從「思維」下手,一一破解。

 

【集合—60篇常犯錯誤】

英文學了這麼久,為什麼還是學不好?從小學讀到出社會,同樣的英文錯誤還是形影不離,究竟是為了什麼?

因為從來沒人告訴你,你這麼「使用」英文是錯的!

老師只教你怎麼學好英文,卻沒告訴你怎麼改掉「不好」的英文,進而「正確」使用英文。只有挑出這些錯誤用法,才能去蕪存菁,說出一口外國人聽了也不覺得奇怪的道地英文。

錯用或誤用英文的最主要原因,就在於思維出了問題,所以才用錯字、發錯音、表達不對的意思。本書「精選」華人使用英文常犯的錯誤60篇,可謂非英文母語學習者常見問題的「集大成」。只要用心潛讀,逐一修正這些「非典型英文」失誤,就能使用連外國人都稱讚的標準英文。

 

【調整從「思維」下手】

如何去除失誤,讓英文大躍進,重點就在於釐清英文學習的思維,四大篇章,從剔除錯誤、正確選字、句型結構、加分點綴,重建道地英文的思維。:

.破除母語干擾:你不知道自己哪裡錯

.精準的選字策略:字選對了,英文就準了:

.從語用出發:文化隔閡造成的英文死角

.英語道地的配方:片語、俚語、小字

 

作者整理出這些常見錯誤,清楚指出問題所在,因此深受英文學習者的喜愛。大家經常不知道自己這樣說、這樣寫是錯的,也因此每一個錯誤背後都是一個驚奇。細細品味這些錯誤帶來的驚奇,讓學習英文之路走得更輕鬆、更有樂趣。

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